Автоматически заполняем дату изменения файла и MD5 хэш-код pdf-файла раздела проектной документации.

При загрузке файлов проектной документации на портал экспертизы необходимо также загружать Информационно-удостоверяющие листы (ИУЛ).

В компании загружали ИУЛы к каждому разделу документации. Столкнулись с необходимостью для каждого файла указывать дату изменения файла и MD5 хэш-код. Получали этот хэш-код с помощью специальной программы. При заполнении надо было открывать свойства каждого файла, копировать оттуда данный код и дату изменения файла и заносить их в ИУЛ.

Решили попробовать автоматизировать эту процедуру.

Вот файл шаблона ИУЛа: https://yadi.sk/d/UfDj9hgZRPMBMQ

Коротко как это работает

    1. Открываем файл. Разрешаем использовать макросы, если появляется такое уведомление.

      Разрешаем использование макросов

    2. Заполняем необходимые ячейки: фамилии разработчиков, даты, название объекта и т.д.
    3. Вверху видим большую кнопку, на которой написано «Информационно-удостоверяющий лист». Нажимаем на нее.

      Заголовок оформлен в виде кнопки

    4. Выбираем нужный pdf-файл, нажимаем «Открыть».
    5. Все. Информация о названии файла, дате последнего изменения и хэш-код будут автоматически добавлены в графу «Примечание»

      Поля с необходимой информацией о файле

       

Пару слов о работе файла.

  1. Не удаляйте поля, в которые будет вставлена информация из файла.
  2. Если вам не подходит, что макрос вызывается кнопкой вверху страницы, удалите кнопку и запускайте макрос вручную.

На этом все. В комментариях можете поделиться пригодится или пригодился ли вам данный шаблон.

Автор: Овчинников Егор, 13/07/2019


0 комментариев

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *