Шаблон ИУЛ (Информационно-удостоверяющий лист) с автозаполнением MD5 хэш-кода

Автоматически заполняем дату изменения файла и MD5 хэш-код pdf-файла раздела проектной документации.

При загрузке файлов проектной документации на портал экспертизы необходимо также загружать Информационно-удостоверяющие листы (ИУЛ).

В компании загружали ИУЛы к каждому разделу документации. Столкнулись с необходимостью для каждого файла указывать дату изменения файла и MD5 хэш-код. Получали этот хэш-код с помощью специальной программы. При заполнении надо было открывать свойства каждого файла, копировать оттуда данный код и дату изменения файла и заносить их в ИУЛ.

Решили попробовать автоматизировать эту процедуру.

Вот файл шаблона ИУЛа: https://yadi.sk/d/UfDj9hgZRPMBMQ

Коротко как это работает

1. 1. Открываем файл. Разрешаем использовать макросы, если появляется такое уведомление.
      

      Разрешаем использование макросов

   2. Заполняем необходимые ячейки: фамилии разработчиков, даты, название объекта и т.д.
   3. Вверху видим большую кнопку, на которой написано «Информационно-удостоверяющий лист». Нажимаем на нее.
      

      Заголовок оформлен в виде кнопки

   4. Выбираем нужный pdf-файл, нажимаем «Открыть».
   5. Все. Информация о названии файла, дате последнего изменения и хэш-код будут автоматически добавлены в графу «Примечание»
      

      Поля с необходимой информацией о файле

       

Пару слов о работе файла.

1. Не удаляйте поля, в которые будет вставлена информация из файла.
2. Если вам не подходит, что макрос вызывается кнопкой вверху страницы, удалите кнопку и запускайте макрос вручную.

На этом все. В комментариях можете поделиться пригодится или пригодился ли вам данный шаблон.

Автор: Овчинников Егор, 13/07/2019